### **Vascular plant diversity of the southern Gulf Islands, Saanich Peninsula, and San Juans** ### Français ci-dessous **Collaborating Researcher(s) and Agency:** - Andrew Simon, Institute for Multidisciplinary Ecological Research in the Salish Sea (IMERSS) **Description of Project:** During his career as a botanist, Harvey Janszen (July 11, 1946–May 10, 2021) collected ~3,000 vascular plant specimens from coastal BC (largely focused on the southern Gulf Islands). Harvey also synthesized comprehensive species checklists for the southern Gulf Islands, Saanich Peninsula, and San Juans (USA), as well as various other localities throughout the Salish Sea bioregion. The goal of this project is to preserve and curate Harvey's legacy dataset to share with the wider community and to utilize these data in ongoing research. These data represent over 50 years of data collection and include 2,971 vouchered vascular plant specimens from 40 localities, including 23 islands in the Salish Sea; 68 records of 21 rare plant species; comprehensive species lists documenting the occurrence of >1,500 vascular plant species from the southern Gulf Islands, Saanich Peninsula, and San Juan Islands. The data rescue internship will consist of some or all of the following: - The digitization and deposition of a subset of Harvey's vascular plant specimens (those that are not already deposited in research collections) in research collections at UBC and the RBCM - Digitization of field notes related to the dataset - Review and digitization of specimens already accessioned at the Royal BC Museum (optional) - Preparation of the data for publication in an open access repository The data consist of Excel spreadsheets and collection notes associated with vouchered specimens, Harvey's field journals. Andrew Simon - the project lead has put together an inspirational talk about Harvey and his work which can be [viewed here][1]. **Remuneration:** As with all Living Data Project internships, a fellowship of $6500 is provided for 6 weeks of full-time internship (or the equivalent part-time work spread over a longer time period; **240 hours total**). This fellowship is intended to contribute to the annual stipend of the graduate student, and is inclusive of any benefits or costs. **Internship date:** `Start: anytime between 01 November 2022 and 01 December 2022` `End: latest by 28 February 2023` **Internship location:** Virtual **Other potential benefits to intern:** This data rescue internship partially fulfills the requirements of the CIEE Certificate in Data Management and Reproducible Research (see https://www.ciee-icee.ca/data.html). There may be opportunity for some field work as well as the opportunity to spend time with specimens in research collections and also in advancing their skills as a botanist and data scientist. **Qualifications required:** The candidate must be a registered graduate student at one of the following four universities: McGill University, University of British Columbia (Vancouver or Okanagan), Université de Montréal, and University of Regina. The candidates major area of research must be one of ecology, evolution, or environmental sciences, and the candidate must demonstrate that they have the conceptual training necessary to evaluate the ecological value of the data that they may encounter in this project. The candidate must be able to create computer scripts to manage digital data, including data validation, compilation, and quality control, and have the relevant scientific expertise to create useful metadata. The candidate should be enthusiastic about preserving legacy data and demonstrate a commitment to open science. **Qualifications desired:** The ideal candidate will have research interests in botany / plant ecology. The candidate will ideally have completed or plan to register in the Living Data Project's modules on Productivity and Reproducibility ([course outline](https://osf.io/uwzx5/wiki/1.%20Course%20outline%20and%20schedule/)) and Scientific Data Management ([course outline](https://osf.io/sjf2g/wiki/Course%20outline/)). We will also consider equivalent training or demonstration of skills. **Other desired skills or qualifications include experience with relational databases (e.g., MySQL, Access, etc.) and experience with geospatial data.** Please fill in the [application form](https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_aYnDyL1zxsJ65hk) by `21 June 2022`. ----- ### **Diversité des plantes vasculaires du sud des îles Gulf, de la péninsule de Saanich et des îles San Juan** ### **Chercheurs collaborant et organisation:** - Andrew Simon, Institute for Multidisciplinary Ecological Research in the Salish Sea (IMERSS) **Description du projet:** Au cours de sa carrière de botaniste, Harvey Janszen (11 juillet 1946 - 10 mai 2021) a collecté environ 3 000 spécimens de plantes vasculaires de la côte de la Colombie-Britannique (particulièrement dans le sud des îles Gulf). Harvey a également synthétisé des listes de contrôle complètes des espèces pour le sud des îles Gulf, la péninsule de Saanich et les îles San Juan (États-Unis), ainsi que diverses autres localités de la biorégion de la mer des Salish. L’objectif de ce projet est de préserver et d’organiser l’ensemble de données héritées de Harvey afin de les partager avec la communauté et de pouvoir les utiliser dans les recherches en cours. Ces données représentent plus de 50 ans de collecte de données et comprennent 2 971 spécimens de référence de plantes vasculaires provenant de 40 localités, dont 23 îles de la mer des Salish; 68 enregistrements de 21 espèces végétales rares; des listes complètes d’espèces documentant la présence de plus de 1 500 espèces de plantes vasculaires dans le sud des îles Gulf, la péninsule Saanich et les îles San Juan. Le stage de sauvetage de données comprendra l’ensemble ou certains des éléments suivants: - La numérisation et le dépôt d’un sous-ensemble de spécimens de plantes vasculaires de Harvey (ceux qui ne sont pas déjà déposés dans les collections de recherche) dans les collections de recherche de l’UBC et du Royal BC Museum ; - Numérisation des notes de terrain liées au jeu de données ; - Examen et numérisation des spécimens déjà enregistrés au Royal BC Museum (facultatif) ; - Préparation des données pour publication dans un référentiel en libre accès. Les données consistent en des feuilles de calcul Excel et des notes de collecte associées à des spécimens certifiés, ainsi que les cahiers de terrain de Harvey. Andrew Simon, chef de projet, a préparé une conférence inspirante sur Harvey et son travail qui peut être [visionnée ici][1] (en anglais seulement). **Rémunération :** Comme pour tous les stages du projet Living Data, une bourse de 6500 $ est fournie pour 6 semaines de stage à temps plein (ou l’équivalent réparti sur une période plus longue, soit **240 heures au total**). Cette bourse vise à contribuer aux revenus de l’étudiant ou de l’étudiante aux cycles supérieurs et inclut tous les avantages ou couts. **Date du stage:** `Début : entre le 1er novembre 2022 et 1er décembre 2022` `Fin : au plus tard le 28 février 2023` **Lieu du stage:** Virtuel **Autres avantages potentiels du stage:** Ce stage de sauvetage de données répond en partie aux exigences du certificat de l’ICEE en gestion des données et recherche reproductible (voir https://www.francais.ciee-icee.ca/donneacutees.html). Le stage pourrait permettre du travail sur le terrain et du temps d’étude de spécimens dans des collections de recherche. Le ou la stagiaire pourra également faire progresser ses compétences en tant que botaniste et scientifique des données. **Qualifications requises:** La personne candidate doit étudier aux cycles supérieurs dans l'une des quatre universités suivantes : l'Université McGill, l’University of British Columbia (Vancouver ou Okanagan), l'Université de Montréal ou l'University of Regina. Son principal domaine de recherche doit être en écologie, en évolution ou en sciences de l'environnement, et elle doit démontrer qu'elle possède la formation conceptuelle nécessaire pour évaluer la valeur écologique des données du projet. La personne candidate doit être capable de créer des scripts informatiques pour gérer des données numériques, les valider, les compiler et contrôler leur qualité. La personne candidate doit aussi posséder l'expertise scientifique pertinente à la création de métadonnées utiles. Le ou la candidate doit être enthousiaste à l'idée de préserver des données historiques et démontrer son engagement envers la science ouverte. **Qualifications recherchées:** Le ou la candidate idéale a des intérêts de recherche en botanique ou écologie végétale. Le ou la candidate aura idéalement effectué les modules du Projet Living Data sur la productivité et la reproductibilité ([plan de cours](https://osf.io/uwzx5/wiki/1.%20Course%20outline%20and%20schedule/) – en anglais) et la gestion des données scientifiques ([plan de cours](https://osf.io/sjf2g/wiki/Course%20outline/) – en anglais) ou aura démarré les procédures d’inscription à ces modules. Une formation équivalente ou une démonstration de compétences seront aussi considérées. **Il est également souhaitable que les candidats et candidates possèdent de l’expérience avec des bases de données relationnelles (MySQL, Access, etc.) et avec des données géospatiales.** **Dépôt de candidature:** Veuillez remplir le [formulaire de candidature](https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_aYnDyL1zxsJ65hk) d'ici le `21 juin 2022.` [1]: https://docs.google.com/presentation/d/1W7iXoCv0aoY4YGI5ZF3-cLfEWrs9jTSwNi68XUydPZc/edit?usp=sharing