Français ci-dessous ### **Protocol for the development and digitization of MacDonald Natural History Collections** **Collaborating Researcher(s) and Agency:** * Dr. Frieda Beauregard, McGill University Herbarium * Dr. Stéphanie Boucher, Lyman Entomological Museum **Description of Project:** The McGill University Herbarium and Lyman Entomological Museum house large collections of plant and insect specimens spanning the globe and more than 200 years. In particular, the collections include specimens from the Arctic, which are historically undersampled, making these specimens particularly valuable to establishing species baselines. While various efforts have been undertaken to digitize specimen data into a database, those who initiated those efforts are no longer at the museum. As such, various collections are at different stages of the process and sometimes use different data management tools. The successful candidate will work to develop a streamlined protocol to unify past digitization efforts and simplify future efforts. In addition, the intern will develop training tools to guide future museum volunteers in the process, as well as plan and host an undergraduate "hackathon" to digitize as much data as possible. **Remuneration:** As with all Living Data Project internships, a fellowship of $6500 is provided for 6 weeks of full-time internship (or the equivalent part-time work spread over a longer time period; **240 hours total**). This fellowship is intended to contribute to the annual stipend of the graduate student, and is inclusive of any benefits or costs. **Internship date:** `Start: anytime between 01 May and 01 July 2023` `End: latest by 31 August 2023` **Internship location:** In person at the McGill Macdonald Campus, Sainte-Anne-de-Bellevue, Quebec **Other potential benefits to intern:** This data rescue internship partially fulfills the requirements of the CIEE Certificate in Data Management and Reproducible Research (see https://www.ciee-icee.ca/data.html). The intern will gain experience working with and digitizing a global museum collection that spans over a hundred years. **Qualifications required:** The candidate must be a registered graduate student at one of the following four universities: * McGill University * University of British Columbia (Vancouver or Okanagan) * Université de Montréal * University of Regina The candidates major area of research must be one of ecology, evolution, or environmental sciences, and the candidate must demonstrate that they have the conceptual training necessary to evaluate the ecological value of the data that they may encounter in this project. The candidate must be able to create computer scripts to manage digital data, including data validation, compilation, and quality control, and have the relevant scientific expertise to create useful metadata. The candidate should be enthusiastic about preserving legacy data and demonstrate a commitment to open science. **Qualifications desired:** The ideal candidate will have strong computer science skills and experience in database management. Additionally, the candidate must be able to organize and carry out an undergraduate "hackathon". The candidate will ideally have completed or plan to register in the Living Data Project's modules on Productivity and Reproducibility ([course outline](https://osf.io/uwzx5/wiki/1.%20Course%20outline%20and%20schedule/)) and Scientific Data Management ([course outline](https://osf.io/sjf2g/wiki/Course%20outline/)). We will also consider equivalent training or demonstration of skills. Please fill in the [application form](https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_dclRicXIC0TPuyG) by `16 January 2023`. ### **Protocole pour le développement et la numérisation des collections d’histoire naturelle** **Chercheuses collaborant et organisations :** * Frieda Beauregard, Ph. D., Herbier de l’Université McGill * Stéphanie Boucher, Ph. D., Musée d’entomologie Lyman **Description du projet :** L’Herbier de l’Université McGill et le Musée d’entomologie Lyman abritent de vastes collections de spécimens de plantes et d’insectes couvrant le monde entier et datant de plus de 200 ans. Les collections comprennent notamment des spécimens de l’Arctique, qui sont historiquement sous-échantillonnés, ce qui les rend particulièrement précieux pour servir de référence spécifique. Bien que divers efforts aient été entrepris pour numériser les données des spécimens dans une base de données, les personnes qui ont amorcé ces efforts ne sont plus au musée. Ainsi, diverses collections se trouvent à différentes étapes du processus et utilisent parfois différents outils de gestion des données. La personne retenue travaillera à l’élaboration d’un protocole visant à unifier les efforts de numérisation passés et à simplifier les efforts futurs. De plus, le ou la stagiaire développera des outils de formation pour guider les futurs bénévoles du musée dans le processus, et aura la charge d’organiser un « hackathon » de premier cycle pour numériser autant de données que possible. **Rémunération :** Comme pour tous les stages du Projet Living Data, une bourse de 6500 $ est fournie pour 6 semaines de stage à temps plein (ou l’équivalent réparti sur une période plus longue, soit 240 heures au total). Cette bourse vise à contribuer aux revenus de l’étudiant ou de l’étudiante aux cycles supérieurs et inclut tous les avantages ou couts. **Date du stage :** Début : entre le 1er mai et le 1er juillet 2023 Fin : au plus tard le 31 aout 2023 **Lieu du stage :** En personne au campus Macdonald de l’Université McGill, à Sainte-Anne-de-Bellevue, au Québec **Autres avantages potentiels du stage :** Ce stage de sauvetage de données répond en partie aux exigences du certificat de l’ICEE en gestion des données et recherche reproductible (voir https://www.francais.ciee-icee.ca/donneacutees.html). Le ou la stagiaire acquerra de l’expérience en travaillant avec une collection muséale mondiale qui s’étend sur plus de cent ans et en la numérisant. **Compétences requises :** La personne candidate doit étudier aux cycles supérieurs dans l’une des quatre universités suivantes : * Université McGill, * University of British Columbia (Vancouver ou Okanagan), * Université de Montréal, * University of Regina. Son principal domaine de recherche doit être en écologie, en évolution ou en sciences de l’environnement, et elle doit démontrer qu’elle possède la formation conceptuelle nécessaire pour évaluer la valeur écologique des données du projet. La personne candidate doit être capable de créer des scripts informatiques pour gérer des données numériques, les valider, les compiler et contrôler leur qualité. La personne candidate doit aussi posséder l’expertise scientifique pertinente à la création de métadonnées utiles. Le ou la candidate doit être enthousiaste à l’idée de préserver des données historiques et démontrer son engagement envers la science ouverte. **Compétences recherchées :** La personne candidate idéale aura de solides compétences en informatique et une expérience en gestion de bases de données. De plus, le ou la candidate doit être capable d’organiser et de réaliser un « hackathon » de premier cycle. Le ou la candidate aura idéalement effectué les modules du Projet Living Data sur la productivité et la reproductibilité (plan de cours – en anglais) et la gestion des données scientifiques (plan de cours – en anglais) ou aura démarré les procédures d’inscription à ces modules. Une formation équivalente ou une démonstration de compétences seront aussi considérées. Veuillez remplir le formulaire de candidature [d’ici](https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_dclRicXIC0TPuyG) `le 16 janvier 2023.`