*Français ci-dessous* # BC Freshwater Salmon Database **Collaborating Researcher(s) and Agency:** - Fisheries and Oceans Canada – Tomas Bird **Description of Project:** Fisheries and Oceans Canada / Pêches et Océans Canada (DFO / MPO) is the department of the Government of Canada responsible for developing and implementing policies and programs in support of Canada's economic, ecological and scientific interests in oceans and inland waters. As part of this mandate, DFO collects large amounts of survey data of various scientifically, commercially, and culturally valuable species such as multiple species of salmon. DFO holds large amounts of this data in various formats that are not currently publicly available. One such dataset that DFO holds comprises location, species, abundance, habitat and other data related to Fraser River sockeye salmon surveys from 1890 to 2023. This data represents a treasure trove of information both for policy makers and interested members of the public. Using a variety of tools, it is hoped that this data can be unified and made public. The data rescue internship will consist of some or all of the following: - Prioritization of data to be entered - Digitization of paper records using AI tools - Creation of a harmonized data model - Informing a report on historical data collection practices - Informing a data management plan for data collection going forward past 2025. The data exists in a variety of formats, from Excel spreadsheets, to scans of handwritten field notes. **Renumeration:** As with all Living Data Project internships, a fellowship of $6500 is provided for 6 weeks of full-time internship (or the equivalent part-time work spread over a longer time period; 240 hours total). This fellowship is intended to contribute to the annual stipend of the graduate student in accordance with the policies of the graduate student’s department and university and is inclusive of any benefits or costs. As policies for how internship income contributes to graduate stipends may differ between departments or universities, we urge applicants to confirm with their graduate administrator the local policy. **Internship date:** `Start: anytime between 01 May and 01 July 2025` `End: latest by 31 August 2025` **Internship location:** Remote. **Other potential benefits to intern:** This data rescue internship partially fulfills the requirements of the CIEE Certificate in Data Management and Reproducible Research (see https://www.ciee-icee.ca/ldp-certificates.html). Networking opportunities during this internship are significant. The intern will be working with environmental scientists from a government workplace. **Qualifications required:** The candidate must be a registered graduate student at one of the following four universities: McGill University, University of British Columbia (Vancouver or Okanagan), Université de Montréal, and University of Regina. The candidate’s major area of research must be one of ecology, evolution, or environmental sciences, and the candidate must demonstrate that they have the conceptual training necessary to evaluate the ecological value of the data that they may encounter in this project. The candidate must be able to create computer scripts to manage digital data, including data validation, compilation, and quality control, and have the relevant scientific expertise to create useful metadata. The candidate should be enthusiastic about preserving legacy data and demonstrate a commitment to open science. **Qualifications desired:** The ideal candidate will have a research interest in fisheries biology and an interest in making professional contacts in government. The candidate will ideally have completed or plan to register in the Living Data Project's modules on Productivity and Reproducibility [course outline](https://osf.io/ghwua/wiki/Course%20descriptions/) and Scientific Data Management [course outline](https://osf.io/ghwua/wiki/Course%20descriptions/). We will also consider equivalent training or demonstration of skills. **Other desired skills or qualifications include experience with geospatial data.** Please fill in the [application form](https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_8bO0KqyllACRDAq) by **January 21, 2025.** # Base de données sur le saumon d’eau douce de la Colombie-Britannique **Chercheur collaborant et organisation:** - Pêches et Océans Canada – Tomas Bird **Description du projet:** Pêches et Océans Canada/Fisheries and Oceans Canada (MPO/DFO) est le ministère du gouvernement canadien responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et des programmes relatifs aux océans et aux eaux intérieures du pays en accord avec les intérêts économiques, écologiques et scientifiques du Canada. Dans le cadre de ce mandat, le MPO recueille de grandes quantités de données d’enquête sur diverses espèces de valeur scientifique, commerciale et culturelle, telles que plusieurs espèces de saumon. Le MPO détient par conséquence de grandes quantités de ces données dans divers formats, or celles-ci ne sont pas actuellement accessibles au public. L’un de ces ensembles de données détenus par le MPO comprend des données sur l’emplacement, l’abondance, les espèces, l’habitat et d’autres données liées aux relevés du saumon rouge du fleuve Fraser de 1890 à 2023. Ces données représentent un trésor d’informations tant pour les décideurs et décideuses politiques que pour le public intéressé. Nous espérons que ces données pourront être unifiées et rendues publiques grâce à divers outils. Le stage de sauvetage de données comprendra une partie ou l’ensemble des tâches suivantes: - Établir une priorité dans les données à saisir; - Numériser des dossiers papier à l’aide d’outils d’IA; - Créer un modèle de données harmonisé; - Produire un rapport sur les pratiques de collecte de données historiques; - Élaborer un plan de gestion des données pour la collecte de données au-delà de 2025. The data exists in a variety of formats, from Excel spreadsheets, to scans of handwritten field notes. **Rémunération:** Comme pour tous les stages du Projet Living Data, une bourse de 6 500 $ est offerte pour 6 semaines de stage à temps plein (ou l’équivalent à temps partiel réparti sur une plus longue période, soit **240 heures au total**). Cette bourse est destinée à contribuer aux revenus annuels de l’étudiant ou de l’étudiante aux cycles supérieurs conformément aux politiques de son département et de son université. Elle inclut tous les avantages ou couts. Étant donné que les politiques sur la manière dont les revenus de stage contribuent aux revenus des étudiant.es aux études supérieures peuvent différer selon les départements ou les universités, nous invitons les candidat.es à confirmer les politiques de leur département et de leur université. **Date du stage:** `Début: entre le 1er Mai et le 1er Juillet 2025` `Fin: au plus tard le 31 Août 2025` **Lieu du stage:** À distance. **Autres avantages potentiels du stage:** Ce stage de sauvetage de données répond en partie aux exigences du certificat de l’ICEE en gestion des données et recherche reproductible (voir https://www.ciee-icee.ca/ldp-certificates-444444.html). Les occasions de réseautage au cours de ce stage sont importantes. Le ou la stagiaire travaillera avec des scientifiques de l’environnement d’un milieu de travail gouvernemental. **Exigences du poste:** Les personnes candidates doivent être inscrites aux cycles supérieurs dans l’une des quatre universités suivantes : Université McGill, University of British Columbia (Vancouver ou Okanagan), Université de Montréal ou University of Regina. Leur principal domaine de recherche doit être l’écologie, l’évolution ou les sciences de l’environnement, et iels doivent posséder la formation conceptuelle nécessaire pour évaluer la valeur écologique des données du projet. Iels doivent être capables de créer des scripts informatiques pour gérer des données numériques, les valider, les compiler et contrôler leur qualité, ainsi que pour créer les métadonnées appropriées. Enfin, les personnes candidates doivent être enthousiastes à l’idée de préserver des données patrimoniales et démontrer leur engagement envers la science ouverte. **Compétences recherchées:** La personne candidate idéale poursuit des recherches en biologie des pêches ou souhaite établir des contacts professionnels au gouvernement. Le ou la candidate aura idéalement effectué les modules du Projet Living Data sur la productivité et la reproductibilité ([en ligne](https://osf.io/ghwua/wiki/Course%20descriptions/)) et la gestion des données scientifiques ([en ligne](https://osf.io/ghwua/wiki/Course%20descriptions/)) ou aura amorcé les procédures d’inscription à ces modules. Une formation équivalente ou une démonstration de compétences seront aussi considérées. **Les autres compétences souhaitées incluent une expérience avec les données géospatiales.** Le [formulaire de candidature](https://ubc.ca1.qualtrics.com/jfe/form/SV_8bO0KqyllACRDAq) doit être rempli d’ici le **21 janvier 2025.**